Surat Menyurat

Arti dan Fungsi Surat  

Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya.

 Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

Fungsi Surat

 Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain:

a. Surat sebagai media komunikasi.

b. Surat sebagai barometer.

c. Surat sebagai duta penulis.

d. Surat sebagai bukti tertulis.

e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor

Syarat-syarat surat yang baik

Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

1. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:

-          Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan.

-          Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik.

-          Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum.

2. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.
3. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia

Bahasa surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut:  

1. Bahasa baku
2. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda
3. Lugas: tidak mubazir, tidak banyak basa-basi, mengikuti perkembangan bahasa surat
4. Efektif dan efisien
5. Bahasa padu, tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf

Ciri paragraf yang baik:

1. mengandung kesatuan isi
2. kepaduan antar kalimat
3. ada pengembangan gagasan pokok
4. Bernalar
5. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat, optimis, menghindari  pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidak menyenangkan
6. Taat asas

Bagian-bagian Surat

(1)        : kepala surat

(2)        : tanggal, bulan, tahun surat

(3)        : nomor surat

(4)        : lampiran

(5)        : hal atau perihal

(6)        : alamat yang dituju (alamat dalam)

(7)        : salam pembuka

(8a)      : alenia pembuka

(8b)      : isi surat

(8c)      : alenia penutup

(9)        : salam penutup

(10)      : tanda tangan penanggungjawab surat

(11)      : nama penanggungjawab surat

(12)      : jabatan penanggungjawab surat

(13)      : tembusan

(14)      : inisial

Contoh-Contoh Surat Contoh Contoh Surat

Surat Resmi

SURAT PERNYATAAN, SURAT TUGAS, SURAT PANGGILAN (RELAAS), SURAT MODEL RELEASE, SURAT KETERANGAN PINDAH, SURAT PERNYATAAN, SURAT KUASA UNTUK PERMOHONAN PATEN, SURAT SETORAN PENGEMBALIAN BELANJA (SSPB), SURAT REKOMENDASI CALON MAHASISWA, SURAT KETERANGAN, SURAT REKOMENDASI, SURAT PERJANJIAN PENERBITAN BUKU, SURAT PERNYATAAN PERUSAHAAN PEMASANG IKLAN ATAU AGEN PEMASANG …, SURAT PERNYATAAN DUKUNGAN, SURAT KUASA

 

Contoh Surat Perjanjian

PERJANJIAN PENYELENGGARAAN JARINGAN TETAP TERTUTUP, SURAT PERJANJIAN KERJASAMA, SURAT PERJANJIAN KONTRAK KERJA, PERJANJIAN PENERIMAAN BEASISWA, PERJANJIAN KONSULTASI / BANTUAN HUKUM, SURAT PERJANJIAN SEWA-MENYEWA, SURAT PERJANJIAN JUAL BELI TANAH, PERJANJIAN KONTRAK

 

Sumber :

http://contohsurat.wordpress.com/

https://veronikacloset.files.wordpress.com/2010/07/korespondensi-bahasa-indonesia.pdf

 

Pertanyaan :

1.      Suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain adalah pengertian dari....

a.       Koran                                                        c. Tabloid

b.      Majalah                                                     d. Surat*

2.      Surat sebagai media komunikasi, Surat sebagai barometer, Surat sebagai duta penulis, Surat sebagai bukti tertulis, Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor merupakan ..... dari surat

a.       Fungsi*                                                     c. Manfaat

b.      Tujuan                                                       d. ciri-ciri

3.      Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit, bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Semua itu termasuk ke dalam...

a.       Ciri-ciri surat                                             c. Tujuan surat

b.      Syarat-syarat surat*                               d. manfaat surat

4. kepala surat, tanggal, bulan, tahun surat, nomor surat, lampiran, dan lain-lain termasuk kedalam....

a.       Ciri-ciri surat                                             c. Bagian surat*

b.      Isi surat                                                     d. Syarat-syarat surat

5.      Surat perjanjian, surat kerjasama, surat keterangan, dan lain-lain merupakan.....

a.       Contoh-contoh surat*                             c. Isi surat

b.      Bagian surat                                              d. Tujuan surat